如何選擇一套高效的OA辦公系統(tǒng)?
作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 時(shí)間:2019-11-27
任何一家企業(yè)都在進(jìn)行信息化管理、電子化管理。一款好的OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)而言,不但可以節(jié)省管理成本,還能提高企的內(nèi)部管理能效,使企業(yè)協(xié)作關(guān)系更加緊密高效,推動(dòng)企業(yè)管理制度的落地,提高企業(yè)的綜合辦公效率及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。因此,對(duì)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的選擇更是應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。那么如何選型一套高效的OA系統(tǒng)呢?
1、支持固定流程和自由流程的工作流
強(qiáng)大的流程管理,保障流程規(guī)范高效執(zhí)行,流程視圖化設(shè)計(jì)、流程節(jié)點(diǎn)可以任意拖拽;實(shí)現(xiàn)工作流自動(dòng)化,以工作流方式實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn);實(shí)現(xiàn)了員工與業(yè)務(wù)的無縫對(duì)接。讓系統(tǒng)后期維護(hù)簡(jiǎn)單快捷,既能節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本,也可以有效規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作,提高企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)同工作的效率。
2、功能體系化、精細(xì)化
一個(gè)好的OA系統(tǒng)有完善的管理服務(wù)體系,能夠滿足企業(yè)豐富的需求。OA系統(tǒng)中的常見的功能有:Email、工作流、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、客戶管理等等。
3、支持PC端、手機(jī)端同步
傳統(tǒng)的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業(yè)務(wù),而好的OA系統(tǒng)是可以打破時(shí)間和地域的障礙,員工和領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地發(fā)起事務(wù),審批多種內(nèi)部單據(jù)等等,出差在外的員工也可以通過手機(jī)接收信息和輕松辦理緊急事務(wù)。
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