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合作企業(yè) | 陜西萬正水利水電工程有限公司召開“紅圈工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)會(huì)”！

作者：紅圈來源：紅圈時(shí)間：2024-07-23

近日，陜西萬正水利水電工程有限公司與紅圈團(tuán)隊(duì)共同召開了紅圈工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)會(huì)。此次與紅圈達(dá)成合作，是萬正公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的一項(xiàng)重要舉措，紅圈系統(tǒng)的實(shí)施落地，將為企業(yè)降本增效提供強(qiáng)大助力。

Participants

參會(huì)人員簡(jiǎn)介

客戶方：董事長蔡毅玫，總經(jīng)理張秋香，工程部劉有學(xué)，以及公司各部分負(fù)責(zé)人。

紅圈方：實(shí)施經(jīng)理劉淑涵、蔣慧麗，運(yùn)營經(jīng)理王金娜、銷售經(jīng)理陳宏森、向珂。

Kick-Off Meeting

啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

【引進(jìn)系統(tǒng)的初衷】

董事長蔡毅玫從大學(xué)畢業(yè)就從事建筑工程行業(yè)，對(duì)管理也很有想法，這幾年隨著工程利潤越來越低，她也意識(shí)到再不從管理上下功夫，無法確保公司未來穩(wěn)健的發(fā)展。

● 工程企業(yè)常見場(chǎng)景1：項(xiàng)目利潤不達(dá)預(yù)期，目標(biāo)成本超支

收款、付款、墊資，簽證等完全依賴部門人員匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)想知道資金流轉(zhuǎn)情況，只能臨時(shí)統(tǒng)計(jì)。還有一部分相關(guān)數(shù)據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)清楚，部門都是拍腦門決策，對(duì)下付款缺乏依據(jù)，多付早付等因素造成公司資金緊張、資金成本過高；

不同項(xiàng)目成本構(gòu)成不同，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜，公司圍繞目標(biāo)成本在過程中缺乏動(dòng)態(tài)的管控。部門成本統(tǒng)計(jì)滯后，或者需要大量的手工統(tǒng)計(jì)，還給不到管理層及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐，導(dǎo)致過程中無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和糾偏，合同利潤無法兜底，比如零散勞工等預(yù)算外的費(fèi)用支出很難把控。

● 工程企業(yè)常見場(chǎng)景2：大量保證金沒有有效的手段監(jiān)管回收

項(xiàng)目數(shù)量多，公司每年投標(biāo)量大，涉及到的投標(biāo)保證金、履約保證金、農(nóng)民工工資保證金等各類保證金，類型雜、數(shù)量多、結(jié)算周期長，過程中無人及時(shí)追蹤。不同類型的保證金回收需要提交的手續(xù)資料和流程復(fù)雜，現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件沒有提醒和預(yù)警，導(dǎo)致公司很多保證金因?yàn)榇呤詹患皶r(shí)而沒有及時(shí)回籠。

【借助數(shù)字化管理降本增效，是最佳的解題方式】

董事長蔡毅玫認(rèn)為，要想解決以上問題，實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展，公司就必須想辦法提升內(nèi)部管理效率。作為傳統(tǒng)工程企業(yè)，要緊跟國家數(shù)字化轉(zhuǎn)型大趨勢(shì)，借助智能化管理工具高效地完成從傳統(tǒng)低效的管理模式到線上的標(biāo)準(zhǔn)化智能管理模式的轉(zhuǎn)變，是從根本解決問題的最佳方式。

通過對(duì)紅圈的考察和了解，公司認(rèn)為紅圈作為工程行業(yè)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理平臺(tái)，更加符合公司目前的管理需求，且紅圈團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都非常專業(yè)，對(duì)公司項(xiàng)目管理的每個(gè)流程上都能夠給出很好的解決方案，是真正站在客戶的立場(chǎng)幫客戶解決問題，而且團(tuán)隊(duì)溝通上也很順暢，相信系統(tǒng)推行起來會(huì)很順利。

【紅圈解決方案】

● 資金管理：

通過紅圈系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解公司的整體資金狀況（墊資情況、現(xiàn)金流、動(dòng)態(tài)成本和利潤等）是否安全，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是否可控；通過系統(tǒng)讓公司對(duì)上對(duì)下付款更加規(guī)范和合理，管理人員做好過程審核，也能幫助領(lǐng)導(dǎo)做好決策用錢，更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升產(chǎn)值和收益越大。

● 成本利潤管理：

實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的過程成本，人機(jī)材等直接成本和其他間接成本都能實(shí)時(shí)自動(dòng)核算。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收入預(yù)算、成本測(cè)算、合同成本、實(shí)際成本對(duì)比分析，管理層可以更及時(shí)的做好成本的過程控制和改進(jìn)，項(xiàng)目經(jīng)理也能通過系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)超支的部分，及時(shí)分析原因，快速處理。

● 項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理：

利用紅圈軟件將項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人、材、機(jī)等信息線上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目施工具體情況，通過手機(jī)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時(shí)，項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益。

勞務(wù)管理

物資管理

● 完善流程管理：

通過紅圈系統(tǒng)把公司多年沉淀的管理體系、流程固化到線上。實(shí)現(xiàn)管理可視化和工作結(jié)果數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)跨部門之間的數(shù)據(jù)互通共享，提高內(nèi)部協(xié)作效率，為企業(yè)下一步管理模式的調(diào)整和內(nèi)部考核提供管理抓手。

萬正水利董事長蔡毅玫對(duì)此事非常重視，也深知企業(yè)的信息化推行是一把手工程，在紅圈項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，蔡總說到：“技術(shù)上的困難交給紅圈，管理上的困難公司克服，大家齊心協(xié)力讓公司管理更上一層樓”。

● 紅圈系統(tǒng)實(shí)施落地后，對(duì)董事長蔡毅玫而言，通過紅圈系統(tǒng)能清晰地看到各個(gè)項(xiàng)目上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。以前這些數(shù)據(jù)是看不到的，應(yīng)用紅圈以后，公司的管理將更加規(guī)范，面對(duì)更加嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境公司也具備很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

● 對(duì)于公司來說，把現(xiàn)有的流程和資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷至線上系統(tǒng)，數(shù)據(jù)一次錄入，多次使用，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。

Company Profile

客戶簡(jiǎn)介

陜西萬正水利水電工程有限公司，成立于2014年，公司具有水利水電工程施工總承包二級(jí)資質(zhì)。自成立起，公司就專注于做水利工程總包施工，與陜西各地方政府合作，經(jīng)過多年發(fā)展沉淀了豐厚的技術(shù)和服務(wù)，集團(tuán)也有一批優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，在陜西省渭南市做到了行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)。

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