成都某建筑工程有限公司于2012年02月22日成立。公司經營范圍包括：房屋建筑工程施工、公路工程施工、市政工程施工、園林綠化工程施工、土石方工程施工、水利水電工程施工、土地整理（以上經營范圍憑資質許可證從事經營）、銷售建材、環(huán)境衛(wèi)生管理等。

公司堅持“誠信務實、超越昨天”為企業(yè)精神，激勵廣大員工奮發(fā)向上、自強不息；堅持“以人為本、不斷創(chuàng)新”為企業(yè)經營理念，促進企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展；堅持“精品源于人品”為做事做人準則，樹立企業(yè)良好的品牌形象。

企業(yè)在引入紅圈工程項目管理軟件系統(tǒng)之前，管理方式主要以傳統(tǒng)表格管理、微信群管理為主，信息化程度較低，希望通過智能化系統(tǒng)提高整體管理效率，為企業(yè)發(fā)展賦能。（工程項目管理軟件）

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1 、人材機成本管控難

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當項目實施過程中出現人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

2、施工進度難以把控

工程項目施工周期長，施工現場情況難以實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

3、缺乏經營管理數據報表

沒有信息化數據支撐，各個項目無法形成清晰明確的數據報表，老板不能隨時了解公司整體經營情況以及單項目收支情況，導致無法及時做出決策。項目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1 、成本管控（人材機）

紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了動態(tài)成本管理。針對合作項目：實現預算-合同-付款的串聯(lián)管理，避免項目虛開虛簽，套取資金；針對自營項目：實現預算-下單-采購-到貨-結算的數據串聯(lián)管理，周期性對下游供應商進行對賬，及時把控項目時間成本，為付款和資金管理提供支撐，過程中實現量價雙控，避免成本超標。此外，系統(tǒng)還能夠為項目機械設備進出場提供登記管控，每日機械臺班上報，基于上報結果對機械供應商提供結算。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，保證項目執(zhí)行一旦超預算時，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，各部門能夠第一時間進行成本控制，避免造成進一步損失。

2、施工進度管理

工程項目管理軟件系統(tǒng)通過可視化數據記錄并匯總每個項目的立項跟進、產值進度、實際成本、施工日志、質量安全監(jiān)控等情況。形成計劃產值、實際產值、成本消耗對比，再結合預算判斷消耗是否匹配，把控項目風險；使施工日志系統(tǒng)化，記錄全部保存。手機匯報施工日志，操作簡單，通過照片自動生成時間、地點水印，保證真實有效。老板可通過管理系統(tǒng)隨時了解每個月班組做了多少工程量，審定的產值金額是多少，從而全面掌控項目施工進度 。

3、多維度經營管理報表

工程項目管理軟件系統(tǒng)為企業(yè)建立經營數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態(tài)利潤金額），通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

實時數據歸集，管理層隨時隨地拿起手機或電腦就能了解到圍繞項目全方位最新數據，無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報，給決策提供科學的數據依據，避免憑經驗或者拍腦袋決策而帶來的風險，做到對項目及各部門工作心中有數。