工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有什么價(jià)值?(工程項(xiàng)目管理系統(tǒng))
作者:紅圈 來源: 時(shí)間:2021-05-07
2021年作為“十四五”規(guī)劃的開局之年,以5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正快速更迭,數(shù)字化浪潮也席卷而來。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,對于企業(yè)而言,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段,數(shù)據(jù)化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面,可以預(yù)見,企業(yè)即將迎來一場數(shù)據(jù)化管理變革。在此背景下,企業(yè)只有抓住機(jī)遇,才能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
目前,為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,很多企業(yè)開始引入信息化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部以及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理。那么,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,究竟具備哪些價(jià)值呢?
1、工具價(jià)值:打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通
工程企業(yè)往往面臨工程分散,監(jiān)管困難的問題。公司、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島林立,各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難導(dǎo)致部門墻越來越厚,監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)日趨嚴(yán)厲質(zhì)量安全形式嚴(yán)峻。
數(shù)字工具價(jià)值:紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是?套數(shù)字?具,幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語?。有效打破信息壁壘,讓各類信息及時(shí)互通,提高溝通協(xié)同效率。
2、流程價(jià)值:固化核心流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
很多企業(yè)還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化、固化的業(yè)務(wù)流程,管理混亂,人責(zé)權(quán)不明確,出現(xiàn)問題無從追溯。此外,業(yè)務(wù)審批過程繁雜,經(jīng)常找不到審批人,導(dǎo)致審批滯后,大大降低工作效率。流程審批記錄收集困難,審批完成后丟失、未記錄等情況時(shí)有發(fā)生,甚至有忘記流程是否審批,責(zé)任互相推諉情況。
數(shù)字流程、數(shù)字系統(tǒng)價(jià)值: 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)形成數(shù)字流程,打造數(shù)字系統(tǒng)。用來固化組織中的核心流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,和逐步優(yōu)化。
實(shí)現(xiàn)分為三個(gè)階段, 第?個(gè)階段為固化; 第?個(gè)階段為標(biāo)準(zhǔn)化; 第三個(gè)階段為優(yōu)化;在軟件推進(jìn)和使?的過程中間, 是分為三個(gè)階段的,每個(gè)階段都會(huì)經(jīng)歷?段時(shí)間,這個(gè)過程就是組織能?形成和迭代的過程。
3、管理價(jià)值:可視化數(shù)據(jù)管理,支撐組織決策
工程項(xiàng)目施工周期長,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計(jì)、難分析。管理者無法掌握一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。導(dǎo)致決策靠經(jīng)驗(yàn),加大決策風(fēng)險(xiǎn)。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,?撐組織決策。 服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的達(dá)成。 以組織建設(shè)、?才選拔,人才復(fù)制,提升組織能力。
數(shù)字管理價(jià)值:
1,通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀,?撐后期多維數(shù)據(jù)分析。
2,?撐組織決策,服務(wù)于企 業(yè)經(jīng)營管理階段性目標(biāo)的達(dá)成。
3,通過數(shù)字?具在流程上的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)組織改革,以階段性目標(biāo)為方向,實(shí)現(xiàn)組織人才的復(fù)制和組織能力的形成。
傳統(tǒng)建筑工程管理,往往需要消耗大量的人力物力去整理數(shù)據(jù)信息,并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略規(guī)劃,不具備時(shí)效性的同時(shí),也造成了極大的資源浪費(fèi)。但是在建筑工程信息化系統(tǒng)的幫助下,可以更好是收集整理到各個(gè)方面的信息,為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化,進(jìn)而使相關(guān)人員對工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享,進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證施工的順利進(jìn)行。這對于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和未來發(fā)展來講,顯得非常重要。(工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng))
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