德魯克:我終生難忘的7堂課和管理的7個(gè)守則
德魯克說:在我的生命中有7堂課,他們教育我怎樣保持高效、持續(xù)成長、應(yīng)對變化、打破常規(guī)、超越過去。德魯克將這些感悟記錄在了《德魯克黃金筆記》中,讓我們來一起閱讀這位管理大師的思考。
第一堂課 追求完美
18歲的德魯克離開家鄉(xiāng)奧地利來到德國的漢堡當(dāng)學(xué)徒,同時(shí)也在漢堡大學(xué)學(xué)法律,不過,在那個(gè)年代,德魯克讀大學(xué)基本上是不用去聽課的。德魯克說,在1927年那個(gè)古老的年代,獲得大學(xué)文憑所要做的事情就是每年定期交一點(diǎn)學(xué)費(fèi)和在考試的時(shí)候露個(gè)面。
但是,那個(gè)古老的年代,漢堡的青年旅社、城市圖書館以及漢堡歌劇院卻是對大學(xué)生免費(fèi)開放的。德魯克的第一堂課——音樂課也是受益于當(dāng)時(shí)德國漢堡的這一制度,如果沒有對于大學(xué)生免費(fèi)的制度,當(dāng)時(shí)一邊做學(xué)徒一邊讀大學(xué)的德魯克是不可能每周都去聽歌劇的。
德魯克聽到意大利作曲家威爾第的一出歌劇《福斯塔夫》。是晚,他完全為這出歌劇所震撼。當(dāng)年威爾第已是80高齡的老人了,他的一段話:“在一輩子的音樂家生涯中,我努力追求完美,可惜一直失之交臂。我有責(zé)任要再試一次?!边@在德魯克腦海里留下難以磨滅的印象。
德魯克一生寫了40多本書。當(dāng)別人問他自己最滿意的作品時(shí),他總是微笑回答:下一本。
第二堂課 上帝看得見
古希臘著名雕刻家菲狄亞斯被委任為雅典的帕德嫩神殿制作雕像,但當(dāng)菲狄亞斯向雅典市府索取薪酬時(shí),會(huì)計(jì)刁難菲狄亞斯說:“你所做的雕像都是站在神廟的屋頂,并且神廟又是建在高高的山上,所有的人只能看到雕像的前面,而看不到雕像的背后,我只能付給你雕像前面的費(fèi)用,而雕像的背后由于大家都看不到,所以我不能付給你那些錢?!?/span>
“你錯(cuò)了,”菲狄亞斯反駁說“上帝看得見。”
一語驚醒夢中人,菲狄亞斯的“上帝看得見”這句話成為德魯克的座右銘,人們要不斷追求完美,因?yàn)樯系蹠?huì)知道一切的。德魯克過了80多歲之后,仍舊在構(gòu)思、創(chuàng)作新的作品,努力做到更加完美。
第三堂課 終身學(xué)習(xí)
德魯克剛剛迎來自己的二十歲生日的時(shí)候,有一件喜事也同時(shí)落在他的頭上,那就是德魯克被漢堡最大一家報(bào)社錄用,當(dāng)了財(cái)經(jīng)和外事報(bào)道的記者。
報(bào)社的工作時(shí)效性很強(qiáng),早上六點(diǎn)鐘開始工作,下午兩點(diǎn)十五分就發(fā)稿,然后將成型的版本交給印刷廠印刷。在報(bào)社工作期間,德魯克學(xué)會(huì)了跨學(xué)科跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)的方法。之后的將近六十多年的時(shí)間里,德魯克每個(gè)三至四年就會(huì)選擇一門新的學(xué)科做研究,有統(tǒng)計(jì)學(xué)、中世紀(jì)史、日本的藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等等包羅萬象。
他對日本繪畫甚為著迷,亦有深入研究,并曾寫出專著《畫筆的冒險(xiǎn):日本繪畫》并在克萊蒙特大學(xué)帕蒙納學(xué)院講授了10年的東方藝術(shù)課。確實(shí),一個(gè)管理學(xué)家,講授東方藝術(shù)課,聽起來覺得有些匪夷所思,但細(xì)細(xì)一想的確是德魯克的成功之處。
德魯克說:“這種學(xué)習(xí)方法不僅給我一個(gè)豐富的知識(shí)寶庫,也強(qiáng)迫我接受新知識(shí)、新思路和新方法——因?yàn)槲宜鶎W(xué)過的每門新學(xué)科,都基于不同的理論假設(shè),采用不同的研究方法?!钡卖斂司褪沁@樣一個(gè)跨界的飛行者,而且飛出了高度和廣度。
第四堂課 定期檢討
22歲的時(shí)候,德魯克已經(jīng)是報(bào)社的三個(gè)總編助理之一了。當(dāng)時(shí)的總編大約50多歲,在每年的新年伊始和半年過后這樣兩個(gè)時(shí)間段里,總編都會(huì)花費(fèi)一天半的時(shí)間來對過去的工作進(jìn)行反省,從總結(jié)成績開始,然后找到做得不夠的地方,找出可以加以改進(jìn)的地方。
在會(huì)議的最后兩個(gè)小時(shí)里要拿出下半年的工作計(jì)劃,要集中力量解決什么問題?在哪些方面需要提高?團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都需要學(xué)習(xí)什么新的東西?一周之后,每個(gè)人都需要向總編交一個(gè)計(jì)劃報(bào)告。
1937年德魯克從英國來到美國,第二次世界大戰(zhàn)期間,德魯克花了18個(gè)月的時(shí)間研究美國通用汽車,并且寫出了《公司的概念》一書。這個(gè)時(shí)候,德魯克想到了總編輯曾經(jīng)給他講過的反省課。
此后,每年夏天,德魯克都會(huì)抽出兩周的時(shí)間,來回顧和反省過去的一年??纯茨切┑胤竭€可能做得更好,哪些地方應(yīng)該做而沒有做,那些地方?jīng)]有做好。然后,在提出上述問題的解決方案。
德魯克的這一反省的習(xí)慣從上個(gè)世紀(jì)的四十年代開始,一直到生命的結(jié)束為止,跨越60年。
第五堂課 高人指點(diǎn)
1933年,奧地利人德魯克從德國的漢堡來到英國的倫敦,在一家小型的私人銀行做經(jīng)濟(jì)師并兼任合伙人的執(zhí)行秘書。在這里工作了大約三個(gè)月之后,銀行的創(chuàng)始人找德魯克談話了:“你現(xiàn)在已經(jīng)從原來的經(jīng)濟(jì)分析師提升為執(zhí)行秘書,可是就仍然干的是經(jīng)濟(jì)分析師的活,到底執(zhí)行秘書應(yīng)該干什么?怎么才能做一個(gè)稱職的執(zhí)行秘書?很顯然你沒有做到?!?/span>
一開始德魯克還接受不了,感到很惱火,慢慢地德魯克意識(shí)到創(chuàng)始人是對的。
也就是從那以后,德魯克改變了自己的行為方式和工作風(fēng)格。此后,每當(dāng)擔(dān)任一個(gè)新的職務(wù)時(shí),德魯克都會(huì)問自己,“為了在新的崗位上提升效率,我應(yīng)該做什么,怎么做?”德魯克發(fā)現(xiàn),他一生中變化了無數(shù)的職位和崗位,但每一次的答案都是不一樣的。
德魯克總結(jié)自己做管理咨詢50多年來的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),在所有的組織中,那些被提拔起來的,擔(dān)任新崗位的干將,沒有幾個(gè)人能夠成功的。為數(shù)不少的人徹底失敗,大多數(shù)人平平淡淡,成功者寥寥可數(shù)。
原因就在于他們往往是“新瓶裝舊酒”,“以不變應(yīng)萬變”,慢慢地就變得平庸了。德魯克說,沒有人能夠自己發(fā)現(xiàn)這些不足,一定需要有高人指點(diǎn)迷津。
第六堂課 反饋比較
1937年,德魯克從英國來到美國。大約到了1945年的時(shí)候,德魯克選修了三年的課程研修歐洲現(xiàn)代史,尤其是15世紀(jì)和16世紀(jì)。德魯克發(fā)現(xiàn),有兩個(gè)歐洲機(jī)制成為推動(dòng)歐洲發(fā)展的動(dòng)力,一個(gè)是南方天主教的耶穌會(huì),一個(gè)是北方新教的加爾文教會(huì)。兩者的成功都?xì)w為同一個(gè)因素:目標(biāo)和結(jié)果比對的學(xué)習(xí)方法。
每當(dāng)一個(gè)牧師做一件重要的事情,或者是做某一項(xiàng)決策的時(shí)候,他們都會(huì)把所要達(dá)到的目標(biāo)寫出來,9個(gè)月之后,他們會(huì)把實(shí)際的結(jié)果和原先的期待做比對,看看那些地方做得好,優(yōu)勢是什么?下一步要做什么,要改那些習(xí)慣?那些是沒有做好的地方,那些是不擅長的地方?
發(fā)現(xiàn)這種目標(biāo)與結(jié)果的比對方法之后,半個(gè)世紀(jì)以來德魯克都是這么做的。德魯克說,因?yàn)檫@樣可以顯示出什么地方需要提高、完善,最后也顯示出一個(gè)人不能做什么,因此以后就不要逞強(qiáng)。知道個(gè)人的優(yōu)勢所在,知道怎樣提高自己的優(yōu)勢,知道自己的軟肋在哪里——所有這些都是進(jìn)一步學(xué)習(xí)的關(guān)鍵所在?!?/span>
第七堂課 熊彼特的啟示
經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特生前是德魯克父親的好友,早在1902年德魯克的父親一面是奧地利財(cái)政部的公務(wù)員,同時(shí)也在大學(xué)里講授有關(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)的課程,而19歲的熊彼特就是聽課的學(xué)生。在德魯克父親的印象中,熊彼特精力旺盛、傲慢自大、生硬粗暴、不可一世。
1950年1月3日,父親帶著德魯克拜訪了重病中的熊彼特,這時(shí)的熊彼特已經(jīng)是一個(gè)66歲的老人,他對德魯克的父親說:“我現(xiàn)在已經(jīng)明白,僅僅記住個(gè)人的著作和理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,除非一個(gè)人能夠別人的生命帶來不同,否則他做的也沒有什么稀罕之處?!?/span>
要知道,熊彼特年輕的時(shí)候可不是這樣看待人生的。德魯克的父親記得熊彼特在30歲的時(shí)候,風(fēng)華正茂,剛剛發(fā)表了兩部著作,其中就有《經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論》。當(dāng)時(shí),熊彼特夸下??谡f,他最想讓人記住的是“歐洲漂亮女人最偉大的情人,歐洲最偉大的騎士——也許還是世界最偉大的經(jīng)濟(jì)學(xué)家?!?/span>
五天之后,也就是1950年1月8日,熊彼特離開了人世,終年66歲。
德魯克永遠(yuǎn)不會(huì)忘記熊彼特和父親的那次對話,他從中得到了三點(diǎn)啟發(fā):
一、人必須自問,希望他人在自己身后記住他什么;
二、人應(yīng)該隨著年齡而有所改變,不僅是個(gè)人的成熟度有所改變,同時(shí)也要隨世界的改變而改變;
三、能讓他人的生命有所不同,是件值得后人記住的事。
《德魯克黃金筆記》的七個(gè)守則
1、“做對的事”比“把事做對”重要
用德魯克的管理語言來說:做對的事即是“效能”(Effectiveness)之意。把事做對則是“效率”(Efficiency)之意。做對的事就是“道”,把事做對則是“理”。因此,綜合“做對的事與把事做對”,就是所謂的“道理”。
2、你能為客戶貢獻(xiàn)什么?
不論是直接成果、價(jià)值的承諾與實(shí)現(xiàn),還是未來的人力發(fā)展,都只是最終的績效而已,真正的重點(diǎn)是要能先厘清:“誰是我們的客戶?”“誰才應(yīng)該是我們的客戶?”
3、時(shí)間不用管理
有效的知識(shí)型員工,行為里最顯著的特點(diǎn),就是懂得“珍惜時(shí)間”。對大多數(shù)人而言,他們以為填滿了行程、安排密密麻麻的事務(wù),一個(gè)會(huì)接一個(gè)會(huì),就代表自己是高效率的專家、處理事務(wù)的高手。實(shí)際上,這表明他們完全不懂得“時(shí)間”概念。
4、你現(xiàn)在最該做的一件事是什么?
德魯克一再教導(dǎo)我們,知識(shí)型員工的有效秘訣是“專注”。亦即專注于“要事第一”,尤其要以自己的所長,專注在公司最優(yōu)先的工作項(xiàng)目上,以求為客戶作出貢獻(xiàn)。與此同時(shí),我們還要自問:“我現(xiàn)在最該做的一件事是什么?”
5、創(chuàng)造顧客而不是創(chuàng)造利潤
彼得·德魯克一生當(dāng)中,也曾做過一些令他后悔的事。
其中他多次提到:“我后悔創(chuàng)造了‘利潤中心’(Profit center)這個(gè)名詞。”德魯克以系統(tǒng)觀的觀點(diǎn)來看組織,也就是社會(huì)將財(cái)富資源托付給企業(yè)。從社會(huì)的角度來看,企業(yè)只有一個(gè)正確而有效的目的:創(chuàng)造顧客。
6、沒有反對意見就不做決策
德魯克十分佩服史隆先生,稱他為“天才的決策家”,因?yàn)槭仿?jiān)守者“沒有反對意見,就不做任何決策”的原則。他認(rèn)為“見解”應(yīng)該經(jīng)得起事實(shí)的檢驗(yàn),而不是一開始就搜集“事實(shí)”。大多數(shù)人是先有結(jié)論,再找證據(jù),先有立場,再尋理由。史隆先生明白:一項(xiàng)正確的決策,必須從正反不同的意見中才能獲得。
7、組織不能只依賴天才來運(yùn)作
組織不能只依賴天才來運(yùn)作,因?yàn)檫@樣依賴天才運(yùn)作的組織會(huì)出現(xiàn)下列狀況:無法展開活動(dòng);少不了某人;出現(xiàn)強(qiáng)人后遺癥;組織內(nèi)部缺乏橫向聯(lián)系;沒有普遍性與前瞻性。
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