消滅孤島,建立連接,工程建設企業(yè)的信息化轉型之道
信息技術的發(fā)展,已將商業(yè)社會帶入全新的數(shù)字經(jīng)濟時代。隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,5G、AI 在各個應用場景的逐步普及,給各行各業(yè)都帶來了巨大沖擊,云技術把互聯(lián)網(wǎng)變成一個無處不在的信息化平臺,傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)只有利用好數(shù)字化、智能化技術,才能降低成本、優(yōu)化管理,提高效率和效益。
工程建設企業(yè)的管理特性復雜多變,因為項目都是分散的,只能依附人員進駐現(xiàn)場管理。而且工程建設企業(yè)的項目涉及的材料種類也很多。所以,這一類企業(yè)選擇項目管理系統(tǒng),要有針對性。系統(tǒng)提供商一方面要了解工程建設行業(yè)的管理特性,另一方面,系統(tǒng)要有很強的適應性,能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。
工程建設企業(yè)信息化在行業(yè)內部發(fā)展很不平衡,集成性信息管理系統(tǒng)應用很少,部分企業(yè)只采用了財務系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等獨立軟件,無法將企業(yè)日常信息交流、市場經(jīng)營管理、項目過程管理、采購過程管理、人力資源管理等統(tǒng)一集中于企業(yè)信息化平臺之上,信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。
信息化轉型的核心是連接
信息化的本質是連接,連接人與人、業(yè)務與業(yè)務、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù),連接每一個信息孤島。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,連接的終端更多,人與人的連接形式也變得更豐富,連接之后的力量將可以轉化為生產(chǎn)力和商業(yè)價值。對于企業(yè)來說,在經(jīng)營過程中會涉及到組織、人員、系統(tǒng)、產(chǎn)品、業(yè)務等元素,只有在這些元素間建立高效的連接才能幫助企業(yè)提升市場競爭力。
信息化是為誰服務
信息化是為企業(yè)管理者服務的。信息化為管理者提供了決策分析的依據(jù),支持和監(jiān)控經(jīng)營目標的實現(xiàn)過程,使管理者對公司業(yè)務推進進展一目了然,實現(xiàn)更迅捷和更準確的經(jīng)營決策。沒有信息化之前,管理者掌握著 20% 的信息,卻要做 80% 的決策,而執(zhí)行層員工盡管掌握 80% 的信息,要做的只有 20% 的決策,存在嚴重的信息不對稱。
如何進行信息化轉型
首先,企業(yè)要根據(jù)市場的需求,在經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務模式上作出相應的調整;
第二、快速有效地掌握和應用信息化技術,包括數(shù)據(jù)智能、線上協(xié)作等;
第三、企業(yè)必須有效地使用各種信息化工具,特別是有效地使用好企業(yè)自身的經(jīng)營數(shù)據(jù),這是當今最重要的數(shù)字化資產(chǎn);
第四、搭建、培訓出一支具備信息化運營能力的團隊,了解市場趨勢,掌握信息化技術和工具。
信息化系統(tǒng)對工程建設企業(yè)的益處
為了滿足工程建設企業(yè)的信息化轉型需求,紅圈營銷的產(chǎn)研團隊通過長期深入調研,梳理業(yè)務流程,有針對性的進行產(chǎn)品功能規(guī)劃,開發(fā)出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項目管理系統(tǒng),助力工程建設企業(yè)實現(xiàn)精細化過程管理和精準化的人力、物料管理,有效改善項目進度失控、資源投入不規(guī)范的風險。
紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了一個綜合項目管理的工程建設協(xié)同工作平臺,通過工程異動的監(jiān)控和預警,實現(xiàn)對多個工程項目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個業(yè)務個體連接起來,讓項目現(xiàn)場驅動各個部門、各個協(xié)作方,讓企業(yè)從上到下各級部門轉變?yōu)榉招吐毮?,一切工作為項目展開。
工程建設項目建設周期長,建設現(xiàn)場情況難于實時把控。而且建設過程中產(chǎn)值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由于項目進度不明,經(jīng)常造成項目處于失控狀態(tài)。紅圈工程項目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度,通過標準化工程量核算流程顯著提升內部核算效率,并且可以通過核對建設進度與回款進度是否一致,有效控制項目風險。
紅圈工程項目管理系統(tǒng)將企業(yè)各項業(yè)務從線下遷移到線上管理,企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告,對員工的匯報信息進行全量分析,對員工的日常考勤和審批進行線上化管理等,提升企業(yè)內部協(xié)同溝通效率。
信息化轉型始于企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)想要順利實現(xiàn)信息化轉型,必須首先在經(jīng)營策略中融入信息化管理理念,再選擇能夠將理念實施的信息化系統(tǒng),才能最大化的享受信息化給企業(yè)帶來的價值提升。一個合格的信息化系統(tǒng)可以使企業(yè)的業(yè)務流程和經(jīng)營經(jīng)驗得以固化、沉淀,使職能和責任分得更清、更細。
對于企業(yè)來說,信息化是投資,花錢獲得管理績效和財務績效;信息化更是能力構建,花錢獲取核心競爭力。
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