重慶四通都成科技發(fā)展有限公司成立于1998年，是一家集軟件和信息系統(tǒng)集成服務、電子與智能化系統(tǒng)工程設計施工、人工智能技術行業(yè)應用解決方案及智能硬件產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)、銷售實施、運維服務為一體的科技型企業(yè)。

公司是國家高新技術企業(yè)、重慶市新型智慧城市建設聯(lián)盟副秘書長單位、重慶市建筑智能化協(xié)會副會長單位、中國工程建設標準化協(xié)會會員單位。 

目前，公司共擁有百余項專利及軟件著作權，解決方案和產(chǎn)品廣泛應用于智慧社區(qū)、智慧園區(qū)、智慧醫(yī)院、智慧校園、智慧公安、智慧消防等新型智慧城市建設領域。公司把“以萬物互聯(lián)為基礎，以居民及企業(yè)與數(shù)字孿生虛擬城市的數(shù)據(jù)應用為動力，最終驅(qū)動決策的智能化”作為持續(xù)的發(fā)展目標，努力成為國內(nèi)領先的新型智慧城市建設解決方案提供商及平臺營運商。

管理痛點

1，招投標、合同、回款管理問題

各個項目的投標情況和結果無法實時匯總；進銷項合同、增補合同、合同核批管理不規(guī)范；工程回款計劃不明確，存在回款逾期、質(zhì)保金到期未回收、開票信息零散、匯款記錄不及時等問題。

2，材料管理問題

缺少對材料采購和實際使用數(shù)據(jù)的匯總報表，不清楚各個項目的材料計劃量，采購量，到貨量，領用量等數(shù)據(jù)，因此企業(yè)不能實時掌握材料實際成本的發(fā)生，無法進行風險把控。此外，材料庫存量的情況無法隨時掌控，容易造成材料積壓。

3， 施工把控問題

工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

4，報表數(shù)據(jù)無法自動統(tǒng)計問題

老板需要查看資金、成本、材料細化報表，但現(xiàn)有數(shù)據(jù)無法自動匯總形成數(shù)據(jù)報表，各項數(shù)據(jù)采集困難。

紅圈方案

1,全流程的投標管理、合同管理、回款管理

工程項目管理系統(tǒng)可從項目立項、投標、合同、施工、質(zhì)檢到回款結算等項目的全過程進行科學把控，建立信息化管理閉環(huán)，將各項數(shù)據(jù)及時記錄并匯總，以便及時掌握項目情況，避免風險。

2,材料管理

工程項目管理系統(tǒng)可建立材料臺賬，實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理。針對企業(yè)材料管理問題，建立“預算內(nèi)”和“超材料”兩部分管控流程，確保預算內(nèi)材料從申購到領料的每一項數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時，對于超出預算范圍內(nèi)的臨時變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控，每一筆申購清單都需進行嚴格審批，全面把控材料成本支出。

3,施工管理

工程項目管理系統(tǒng)針對企業(yè)實際情況搭建一體化的施工管理流程系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過可視化數(shù)據(jù)實時掌控產(chǎn)值進度、實際成本、材料領用、設備進出場、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)項目實際施工過程中出現(xiàn)的各項偏差，進行預控預警，及時糾偏，達到降本增收的目的。

4，報表自動匯總

工程項目管理系統(tǒng)建立一體化數(shù)據(jù)匯總，通過手機即可隨時查看各項目儀表板、報表、業(yè)務總表、管理總表等數(shù)據(jù)信息，其中每一項具體數(shù)據(jù)都可鉆取查詢，直接追本溯源；

方案效果

1, 全流程的工程項目管理系統(tǒng)，讓項目投標、合同管理、回款都更加規(guī)范化，數(shù)據(jù)上報更加及時，實現(xiàn)項目風險預控預警。

2, 通過科學的工程管理解決方案，實現(xiàn)從材料預算到提料的全過程進行及時、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，達成減輕耗損，節(jié)約費用，提升效率的管理目標，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

3, 管理層可隨時查看各個項目的人材機實際成本支出，通過可視化數(shù)據(jù)讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度。

4，實時數(shù)據(jù)歸集，管理者可隨時掌握每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析，及時做出決策。