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1.2 如何用業(yè)務(wù)流完成投標(biāo)流程管理

1.2 如何用業(yè)務(wù)流完成投標(biāo)流程管理

業(yè)務(wù)流是一種將企業(yè)業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)中的功能引擎，可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象階段流轉(zhuǎn)的引導(dǎo)及控制，精準(zhǔn)還原企業(yè)場(chǎng)景，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在工程行業(yè)，投標(biāo)的整個(gè)過(guò)程管理就可以用業(yè)務(wù)流進(jìn)行推進(jìn)。

不同的公司從準(zhǔn)備參與投標(biāo)到中標(biāo)雖然各自細(xì)節(jié)的流程和任務(wù)不同，但是萬(wàn)變不離其宗，基本的任務(wù)都是不可少的。

以下是某公司的投標(biāo)流程設(shè)置。

將其分成5個(gè)階段—-投標(biāo)準(zhǔn)備、標(biāo)書(shū)投送、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。在投標(biāo)準(zhǔn)備階段可以設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)例如購(gòu)買(mǎi)資格預(yù)審文件、編制資格預(yù)審申請(qǐng)、保送資格預(yù)審文件、獲得投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。在標(biāo)書(shū)投送階段設(shè)置六項(xiàng)任務(wù)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件分析、查勘現(xiàn)場(chǎng)、編制投標(biāo)文件、報(bào)送投標(biāo)文件、交付投標(biāo)保證金保函。在開(kāi)標(biāo)階段了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，評(píng)標(biāo)階段答復(fù)詢(xún)問(wèn)。最后的定標(biāo)階段要輸入最終投標(biāo)結(jié)果，如果中標(biāo)需要在系統(tǒng)里輸入中標(biāo)金額并簽訂合同，如果丟標(biāo)需要在系統(tǒng)內(nèi)錄入丟標(biāo)原因等，投標(biāo)結(jié)束后還需要收回保證金。

需要強(qiáng)調(diào)的是，業(yè)務(wù)流的階段里的每個(gè)任務(wù)應(yīng)該是個(gè)確定性的工作，完成標(biāo)準(zhǔn)是固定的，不存在可變結(jié)果。例如投標(biāo)結(jié)果的填寫(xiě)，如果中標(biāo)，填寫(xiě)中標(biāo)相關(guān)字段，如果丟標(biāo)，填寫(xiě)丟標(biāo)相關(guān)字段，所以中標(biāo)是一個(gè)任務(wù)，丟標(biāo)是另一個(gè)任務(wù)，不能放到一個(gè)任務(wù)里。